制定日：2021年10月28日
1．基本的考え方
高度外国人採用検討から定着までを手引きする情報ポータルサイト「Tebiki」（https://tebiki-jp.com/ ）（以下「当サイト」という）において提供するサービス（ホームページによる情報提供、当サイト等に関する情報の配信、各種御意見の受付等）の円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2．個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は任意となりますが、個人情報をご提供いただけない場合、ご希望のサービスのご利用ができない場合や、ご質問に対し回答できない場合等がございます。
3．収集する情報の範囲
| ①日本での就職を目指す方から | 氏名、メールアドレス、性別、在住国、年齢層、最終学歴、在留資格のカテゴリ |
|---|---|
| ②クライアント企業から | 会社名、担当者名、メールアドレス、役職、電話番号、本店所在地の都道府県 |
4．当サイトが直接又は第三者により取得した個人情報の利用目的
⑴ 当サイトで取得した個人情報については、下記で特定する利用目的に合理的に必要な範囲内で利用します。
| ①日本での就職を目指す方から | ・Tebikiサービスのご利用に関するお手続き及び登録管理 ・Tebikiサービスのご利用に関するお問い合わせやご要望への対応・ご回答 ・Tebikiサービスに関する情報提供 ・Tebikiサービスに関するご案内・ご連絡 ・Tebikiサービスの向上、又は新しいサービス開発のための分析・調査 ・Tebikiサービスに関するアンケートのご案内 ・Zenken株式会社が主催するセミナーやイベントのご案内 ・Zenken株式会社が提供する新しいサービスのご案内 |
|---|---|
| ②クライアント企業から | ・Tebikiサービスのご利用に関するお問い合わせやご要望への対応・ご回答 ・Tebikiサービスに関する情報提供 ・Tebikiサービスに関するアンケートのご案内 ・Zenken株式会社主催するセミナーやイベントのご案内 ・Zenken株式会社が提供する新しいサービスのご案内 |
⑵ 当サイトは、合理的と認められる範囲内で個人情報の利用目的を変更する場合があります。その場合は、変更された利用目的を本人に通知又は当サイト上で公表いたします。
⑶ 当サイトでは、収集した個人情報を上記４で定める利用目的以外の目的のために自ら利用し、又は第三者に提供いたしません。ただし、統計的に処理された当サイトのアクセス情報、利用者属性等の情報については公表することがあります。
5．外部委託
⑴ 当サイトは、個人情報の管理を外部に委託する場合、委託先の個人情報の取り扱いについて監督義務を負い、適切に管理させるものとします。
⑵ 当サイトは、上記４に定める利用目的に必要な範囲内で、当サイトの関係省庁、業務委託先であるJISA及びZenken株式会社に個人情報の管理を委託します。
【事業主体】
情報サービス産業協会(JISA)
| 住所 | 〒101-0047 東京都千代田区内神田２丁目３−４ 6F |
|---|---|
| 個人情報保護方針 | https://www.jisa.or.jp/for_privacy/tabid/796/default.aspx |
| 個人情報の取り扱いについて | https://www.jisa.or.jp/for_privacy/tabid/795/Default.aspx |
【外部委託先】
Zenken株式会社 【個人情報管理委託先】
| 住所 | 〒160-8361 東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー18階 |
|---|---|
| 窓口名 | Zenken株式会社 ダイバーシティ事業部 |
| 個人情報保護ポリシー | https://www.zenken.co.jp/privacypolicy/ |
| 個人情報のお取り扱いについて | https://www.zenken.co.jp/privacypolicy/treatment/ |
6．Cookie及びWeb beaconの利用に関して
当サイトは、CookieとWeb beaconという技術を用いてアクセス情報を取得しております。当サイトサイトのアクセス情報を解析し、より良い情報をご提供することが目的で、取得する情報にお客様を特定する個人情報はございません。
7．取得した個人データの第三者提供の制限
当サイトは、以下の各号で定める場合を除いて、個人データを事前の同意無しに第三者へ提供することはございません。
① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
8．法令などの遵守
当サイトは、個人情報の保護に関する法令、関連自治体の条例を遵守し、個人情報を取り扱います。また、行政機関などが定めた個人情報保護に関する規範・ガイドライン等に遵守し個人情報を取り扱います。
9．安全確保の措置
当サイトは、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等を防止するために、個人情報を管理するための安全対策を講じ、セキュリティの確保・向上に努めるとともに、これらのリスクに対する合理的な是正を行い、継続して改善してまいります。
10．個人情報に関する苦情・相談窓口
当サイトは、個人情報の取り扱いに関する苦情、ご相談がある場合、また当サイトが開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、個人情報の開示等の要求がある場合には、下記「個人情報に関する苦情・相談窓口」にて、適切かつ迅速に対応します。
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
| 住所 | 〒160-8361 東京都新宿区西新宿6-18-1 住友不動産新宿セントラルパークタワー19階 |
|---|---|
| 窓口名 | Zenken株式会社 ダイバーシティ事業部 個人情報保護苦情相談責任者 木村 裕一 |
| 電話番号 | 03-5909-1381 |
| メール | diversity@zenken.co.jp |
| 問い合わせ方法 | 電話又はメール |
| 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決申出先 | 個人情報の管理委託先であるZenken株式会社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。 Zenken株式会社の個人情報の取り扱いに関する苦情は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会にも申出いただくことができます。 詳しくはこちら https://www.zenken.co.jp/privacypolicy/treatment/ |
11．開示などの請求に応じる手続
⑴ 当サイトが保有している個人情報について、ご本人様、又はその代理人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）のご請求があった場合、原則遅延なくこれに対応いたします。
※原則として、ご本人様又はご本人様から委任を受けた代理人様からのお申し出とします。
⑵ 開示等のご請求は、上記『個人情報に関する苦情・相談窓口』宛にお申し出ください。
以上
